Case study: Wdrożenie systemu regałów paletowych w branży e-commerce

Charakterystyka projektu

Klient

• Branża: E-commerce (sklep wielobranżowy)

• Lokalizacja: Centralna Polska

• Powierzchnia magazynu: 5000 m²

• Wysokość użytkowa: 12 m

Wyzwania początkowe

• Nieefektywne wykorzystanie przestrzeni magazynowej

• Długi czas kompletacji zamówień

• Problemy z zarządzaniem zapasami

• Ograniczona przepustowość magazynu

• Rosnące koszty operacyjne

Analiza potrzeb

Wymagania klienta

1. Zwiększenie pojemności magazynowej o minimum 40%

2. Skrócenie czasu kompletacji zamówień

3. Poprawa bezpieczeństwa pracy

4. Możliwość dalszej rozbudowy systemu

5. Wdrożenie w czasie nie dłuższym niż 3 miesiące

Specyfika operacji

• Średnia dzienna liczba zamówień: 2000

• Różnorodność asortymentu: ponad 15000 SKU

• Sezonowe wahania sprzedaży: do 300% w szczycie

• Zróżnicowane gabaryty produktów

• Konieczność szybkiej rotacji towaru

Zaproponowane rozwiązanie

System regałowy

1. Regały paletowe podwójnej głębokości:

   • Wysokość: 10,5 m

   • 6 poziomów składowania

   • Nośność poziomu: 3000 kg

   • Szerokość korytarza: 2,8 m

2. Regały półkowe na antresoli:

   • 2 poziomy dodatkowe

   • Lekki asortyment

   • System pick-to-light

   • Zintegrowane oświetlenie LED

Wyposażenie dodatkowe

• Systemy zabezpieczeń regałów

• Siatki przeciwwypadowe

• System prowadzenia wózków

• Czytniki kodów kreskowych

• Terminale RF dla operatorów

Proces wdrożenia

Etap 1: Przygotowanie (2 tygodnie)

• Szczegółowe pomiary obiektu

• Projekt techniczny

• Przygotowanie harmonogramu

• Organizacja przestrzeni

Etap 2: Montaż (6 tygodni)

• Instalacja konstrukcji podstawowej

• Montaż systemów zabezpieczeń

• Integracja z istniejącą infrastrukturą

• Testy bezpieczeństwa

Etap 3: Optymalizacja (4 tygodnie)

• Szkolenia personelu

• Kalibracja systemów

• Testy wydajnościowe

• Dokumentacja techniczna

Rezultaty wdrożenia

Efekty ilościowe

1. Zwiększenie pojemności magazynowej:

   • Wzrost o 65% (cel: 40%)

   • Dodatkowe 3000 miejsc paletowych

   • Optymalizacja wykorzystania wysokości

2. Poprawa efektywności:

   • Skrócenie czasu kompletacji o 45%

   • Zmniejszenie błędów o 80%

   • Wzrost przepustowości o 50%

Efekty jakościowe

1. Usprawnienie organizacji pracy:

   • Lepsze zarządzanie zapasami

   • Przejrzysta struktura magazynu

   • Ergonomiczne stanowiska pracy

2. Poprawa bezpieczeństwa:

   • Zero wypadków od wdrożenia

   • Uporządkowany ruch wewnętrzny

   • Jasne procedury operacyjne

Wnioski i rekomendacje

Kluczowe czynniki sukcesu

1. Dokładna analiza potrzeb klienta

2. Elastyczne podejście do projektowania

3. Profesjonalny montaż

4. Kompleksowe szkolenia personelu

5. Wsparcie techniczne po wdrożeniu

Napotkane wyzwania

1. Konieczność zachowania ciągłości operacji

2. Zmienne wymiary produktów

3. Ograniczenia czasowe

4. Integracja z istniejącymi systemami

Rekomendacje na przyszłość

1. Planowanie przestrzeni na rozwój

2. Regularne przeglądy i konserwacja

3. Systematyczne szkolenia personelu

4. Monitoring wskaźników efektywności

Podsumowanie

Wdrożenie nowoczesnego systemu regałów paletowych pozwoliło nie tylko spełnić początkowe wymagania klienta, ale znacząco je przekroczyć. Osiągnięte rezultaty potwierdzają, że właściwie dobrane i profesjonalnie wdrożone rozwiązania magazynowe mogą stanowić istotny czynnik przewagi konkurencyjnej w branży e-commerce.

Kluczem do sukcesu okazało się:

• Kompleksowe podejście do projektowania

• Elastyczność w dostosowaniu rozwiązań

• Profesjonalna realizacja

• Skuteczne wsparcie posprzedażowe

Zrealizowany projekt stanowi wzorcowy przykład udanej transformacji przestrzeni magazynowej, która przekłada się na wymierne korzyści biznesowe i operacyjne.